上周在咖啡馆,闺蜜突然让我把刚整理的烘焙食谱发给她。我掏出手机打开备忘录,三下五除二就用邮件搞定了发送。现在就跟大家唠唠这个超实用的功能怎么玩~

准备工作要做好

在开始前,记得检查这些小细节

  • 设备系统至少要是iOS 10/macOS Sierra
  • 备忘录里已经存好要分享的文字+图片/PDF
  • 登录了有效的Apple ID账号
  • 邮件APP已经配置好发件邮箱

系统版本对照表

  • 在表格添加结构化数据 -->
  • 设备类型 最低系统版本 特色功能
    iPhone/iPad iOS 10 基础邮件发送
    Mac电脑 macOS Sierra 批量附件添加
    所有设备 iOS 15/macOS Monterey 支持@提及协作

    手把手教学时间

    手机端操作(iOS 15+)

    1. 长按目标备忘录,等它浮起来后松手
    2. 点击右上角三个小圆点
    3. 「发送副本」按钮
    4. 在跳出的菜单里戳邮件图标
    5. 自动弹出写邮件界面,收件人填好就能发

    电脑端操作(macOS)

    • 右键点击备忘录列表里的条目
    • 选择「共享」>「邮件」
    • 系统会自动生成带附件的邮件草稿
    • 按command+V可以直接粘贴其他内容

    你可能遇到的状况

    问题现象 快速解决办法
    邮件图标灰显 检查网络连接或重启备忘录APP
    附件显示不全 更新系统到最新版本
    收件人没收到 查看垃圾邮件箱或重发

    实用小技巧

    • 邮件正文里可以直接修改备忘录内容
    • 同时选中多个备忘录能批量发送(仅Mac支持)
    • iPad分屏时可以直接拖拽到邮件界面

    最近帮同事转发会议纪要时发现,用这个方法比微信传文件快多了。特别是当需要发送给外国客户时,直接生成PDF附件特别方便。有次在机场用iPad临时改方案,连上WiFi就秒发给领导了,真是出差党的福音。

    不同场景的玩法

    • 学生党:分享课堂笔记给请假同学
    • 上班族:快速传递会议记录PDF
    • 创作者:发送图文混排的初稿给编辑
    • 主妇:把购物清单发给老公

    上周老妈让我教她传菜谱,结果她发现连手写的购物清单都能扫描成PDF发送。现在每次家庭聚餐前,家族群里都会准时出现带着备忘录附件的邮件,比发微信图片清晰多了。