上周在咖啡馆,闺蜜突然让我把刚整理的烘焙食谱发给她。我掏出手机打开备忘录,三下五除二就用邮件搞定了发送。现在就跟大家唠唠这个超实用的功能怎么玩~
准备工作要做好
在开始前,记得检查这些小细节:
- 设备系统至少要是iOS 10/macOS Sierra
- 备忘录里已经存好要分享的文字+图片/PDF
- 登录了有效的Apple ID账号
- 邮件APP已经配置好发件邮箱
系统版本对照表
设备类型 | 最低系统版本 | 特色功能 |
iPhone/iPad | iOS 10 | 基础邮件发送 |
Mac电脑 | macOS Sierra | 批量附件添加 |
所有设备 | iOS 15/macOS Monterey | 支持@提及协作 |
手把手教学时间
手机端操作(iOS 15+)
- 长按目标备忘录,等它浮起来后松手
- 点击右上角三个小圆点
- 选「发送副本」按钮
- 在跳出的菜单里戳邮件图标
- 自动弹出写邮件界面,收件人填好就能发
电脑端操作(macOS)
- 右键点击备忘录列表里的条目
- 选择「共享」>「邮件」
- 系统会自动生成带附件的邮件草稿
- 按command+V可以直接粘贴其他内容
你可能遇到的状况
问题现象 | 快速解决办法 |
邮件图标灰显 | 检查网络连接或重启备忘录APP |
附件显示不全 | 更新系统到最新版本 |
收件人没收到 | 查看垃圾邮件箱或重发 |
实用小技巧
- 在邮件正文里可以直接修改备忘录内容
- 同时选中多个备忘录能批量发送(仅Mac支持)
- iPad分屏时可以直接拖拽到邮件界面
最近帮同事转发会议纪要时发现,用这个方法比微信传文件快多了。特别是当需要发送给外国客户时,直接生成PDF附件特别方便。有次在机场用iPad临时改方案,连上WiFi就秒发给领导了,真是出差党的福音。
不同场景的玩法
- 学生党:分享课堂笔记给请假同学
- 上班族:快速传递会议记录PDF
- 创作者:发送图文混排的初稿给编辑
- 主妇:把购物清单发给老公
上周老妈让我教她传菜谱,结果她发现连手写的购物清单都能扫描成PDF发送。现在每次家庭聚餐前,家族群里都会准时出现带着备忘录附件的邮件,比发微信图片清晰多了。