你可能已经习惯了在备忘录里敲键盘,但当你左手拎着咖啡、右手抱着文件时,语音输入就像是突然多出来的第三只手。苹果设备自带的语音输入功能(官方称作听写功能),配合备忘录自带的格式工具,能让你的会议记录瞬间变得条理分明。
一、开启你的语音速记模式
在任何新建的备忘录页面,长按键盘右下角的麦克风图标,听到提示音后就可以开始说话。说完记得补上这句咒语:"感叹号 重点开始 今天客户提出的三个需求",系统会自动转换成!重点开始 今天客户提出的三个需求。
设备间的细微差别
- iPhone/iPad需要保持网络连接
- MacBook在系统偏好设置中需启用增强听写
- Apple Watch必须抬起手腕保持屏幕常亮
二、给语音内容打标记的四种姿势
试过在语音输入时说"下划线 这个数据需要核实"吗?备忘录会直接生成带底线的文字。以下是更系统的标记方法:
语音指令 | 生成效果 | 适用场景 |
说"井号+空格+内容" | 标题样式 | 区分内容模块 |
连续说"星号 重要事项 星号" | 重要事项 | 临时标记关键点 |
插入"破折号"后停顿0.8秒 | 生成项目符号 | 列举多个要点时 |
说"方框"后停顿 | □待办事项 | 需要后续跟进的条目 |
三、老用户才知道的隐藏技巧
上次公司季度会议,我用语音输入完整记录了2小时讨论内容。中途说了句"另起一段 红色标记 预算超标部分",备忘录居然真的把那段文字变成了红色——后来才发现这是聚焦模式下自动触发的格式联动。
- 在已启用的待办事项列表中,说"优先级数字"会自动缩进
- 配合快捷指令创建语音标记词库,比如把"打钩"映射成✓符号
- 突然需要静音时,快速双击麦克风图标比找取消按钮更可靠
为什么有时候会失效?
上周在地铁里试了十几次"下划线"指令都没反应,回家连上WiFi才发现手机自动关闭了高级听写功能。苹果在iOS 15.4之后加强的隐私设置,可能会在低电量模式下限制部分语音指令的识别。
四、纸质笔记 VS 语音标记对照表
传统荧光笔 | 语音标记 | |
标记速度 | 3秒/处 | 1.2秒/处 |
修改灵活性 | 需涂改液覆盖 | 随时重说指令 |
多级重点区分 | 最多3种颜色 | 支持7种符号组合 |
记得那个暴雨天的客户拜访吗?我坐在出租车里边听需求边对手机说话,到公司时已经生成带星标、分级标题和待办框的完整记录。老板后来特意问我要了这份笔记当模板——虽然他没发现那些微小的口误被自动修正了,就像我们在说话时无意间清掉的喉音。