苹果的提醒事项与邮件应用的整合可以通过多种方式实现,涵盖手动设置、自动化提醒及跨平台同步等。以下是具体方法及操作步骤:

一、通过邮件应用直接设置邮件提醒

iOS 16 或更高版本中,邮件应用内置了“提醒我”功能,允许你为特定邮件设置定时提醒,避免遗漏重要信息。操作步骤如下:

1. 打开邮件应用,进入需要设置提醒的邮件详情页。

2. 点击底部的 回复图标(箭头形状)。

3. 在弹出的菜单中选择 “提醒我”

4. 选择预设时间(如“1小时后”“今晚”“明天”)或 “稍后提醒” 自定义具体日期和时间。

此功能会将提醒同步到系统级的提醒事项中,并触发通知推送。

二、将邮件内容手动添加至提醒事项

若需将邮件内容转为待办事项,可通过以下方式手动创建:

1. 复制邮件关键信息(如截止日期、任务描述)。

2. 打开 提醒事项App,新建任务并粘贴内容。

3. 设置时间、优先级或添加附件(如邮件中的链接或文档)。

提示:在邮件应用中使用 “共享”功能,选择“提醒事项”快速创建任务(需iOS版本支持)。

三、通过Siri语音指令关联邮件提醒

利用Siri的智能化联动,快速创建与邮件相关的提醒:

  • 示例指令:
  • “提醒我今晚8点回复来自张三的邮件。”
  • “离开公司时提醒我处理收件箱中的项目申请邮件。”
  • Siri会根据指令自动生成带时间或位置触发的提醒事项。

    四、iCloud同步与跨平台整合

    若需在 非Apple设备(如Windows电脑)同步提醒事项,可通过以下方法实现:

    1. 添加Outlook账户到iPhone

  • 进入 设置 > 提醒事项 > 账户 > 添加Outlook账户,仅勾选“提醒事项”同步选项。
  • 确保在提醒事项App中选择“Outlook”列表创建任务,而非iCloud默认列表。
  • 2. 使用Microsoft To Do

  • 在Windows电脑登录同一Outlook账户,通过Microsoft To Do App查看同步的提醒事项。
  • 五、iOS 18的新功能整合

    iOS 18 中,苹果进一步强化了提醒事项与系统应用的整合:

  • 日历中显示提醒事项:已计划的提醒事项会自动显示在日历视图中,方便统一管理日程。
  • 从日历创建提醒事项:在日历App中点击“+”按钮,可直接新建与日程关联的提醒任务。
  • 六、高级自动化技巧(需第三方工具)

    对于未升级iOS 18的用户,可通过 Scriptable脚本 实现更深度的同步:

    1. 下载 Scriptable App,创建脚本将提醒事项与日历同步(需同名列表与日历)。

    2. 设置自动化触发条件(如定时运行脚本),实现邮件相关提醒的自动同步。

    注意事项

  • 账户一致性:确保iCloud或第三方账户在所有设备上登录并开启同步功能。
  • 默认列表设置:在iPhone的“设置 > 提醒事项”中,将常用账户设为默认列表,避免误操作。
  • 通过上述方法,用户可在邮件处理流程中无缝整合提醒事项,提升任务管理效率。如需进一步优化,可结合系统级的“快捷指令”创建自动化工作流。