上海团建公司在选择团建活动场地时，应考虑以下几个关键因素：
场地位置与交通便捷性：选择位于市中心或者交通便利的地点，方便团队成员到达。确保场地周边有足够的停车位，以及便捷的公共交通连接。
场地规模与容纳能力：根据参与人数选择合适的场地大小。确保场地可以容纳所有参与者，并且有足够的空间进行团队建设活动。
设施与设备：检查场地是否提供所需的设施和设备，如会议室、投影仪、音响系统、餐饮服务等。对于需要特殊设备的活动（如户外拓展训练），要提前确认场地是否能够提供这些设施。
环境与氛围：选择一个适合团建活动的场地，环境应舒适宜人，有助于促进团队成员之间的沟通与合作。同时，场地的氛围应该鼓励开放和创造性的思维。
预算与价格：在预订之前，明确预算范围，并与多个场地进行比较，以确保找到性价比高的方案。考虑到可能的额外费用，如服务费、税费等，并在预订前了解清楚。
安全性：确保所选场地符合安全标准，无安全隐患，特别是对于有小孩或老年人参加的活动，更要重视场地的安全性。
服务质量：考察场地提供的服务质量，包括工作人员的专业程度、服务态度以及响应速度。好的服务能为团建活动加分。
后续支持：了解场地方是否提供活动结束后的支持，如场地清理、物品归还等。
为了确保团建活动的顺利进行，上海团建公司通常需要通过以下步骤来安排场地预订：
- 确定需求：与团队成员讨论并确定团建活动的目标和预期成果。
- 市场调研：通过网络搜索、咨询行业内的推荐或参考以往团建活动的成功案例来确定合适的场地。
- 初步筛选：基于上述条件对候选场地进行初步筛选。
- 实地考察：亲自到场地进行实地考察，评估场地的实际条件是否符合要求。
- 谈判与签约：与场地方面进行深入沟通，就价格、服务条款等细节达成一致，并签订合同。
- 准备计划：根据场地提供的设施和服务制定具体的团建活动计划。
- 执行与反馈：按计划执行活动，并在活动后收集反馈，以便不断改进未来的团建项目。
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