在战略研讨会上，会议记录的制作与跟进是确保讨论成果得以有效实施的关键步骤。以下是进行会议记录和跟进的一些建议：
准备阶段：
- 提前准备：在会议前准备好笔记本、录音设备（如手机或专业录音笔）、会议日程安排等工具。
- 设定目标：明确会议的目标和预期成果，这将帮助记录者聚焦于关键点。
会议记录：
- 使用专业术语：尽量使用行业内的专业术语，以保持记录的准确性和专业性。
- 简洁明了：避免冗长的描述，直接记录关键信息和决策要点。
- 时间标注：记录会议的时间点，方便后续查阅和跟进。
- 多方参与：如果可能，记录不同参与者的观点和建议，以便全面理解会议内容。
- 记录问题：记下任何未解决的问题和需要进一步讨论的地方。
整理会议纪要：
- 分类整理：将会议内容按主题分类，便于查找和回顾。
- 编写摘要：简要概述每个议题的讨论结果和结论。
- 提供行动项：为每个决议点提供明确的行动计划和负责人。
跟进行动项：
- 制定时间表：为每个行动项制定详细的执行时间表。
- 分配责任：明确每个行动项的责任人，确保任务的顺利完成。
- 定期检查：设立定期检查机制，跟踪行动计划的执行情况。
- 及时沟通：与相关团队成员保持沟通，确保信息的流通和问题的解决。
反馈与调整：
- 收集反馈：从参与者那里获取对会议记录和行动计划的反馈。
- 评估效果：根据实际执行情况评估会议记录的效果，必要时进行调整。
- 持续改进：将会议记录和行动计划作为未来会议的基础，不断优化和完善。
通过以上步骤，可以确保战略研讨会上的讨论成果得到有效记录和跟进，从而推动组织的战略发展。
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