对于不使用iCloud的苹果用户，可以通过以下方式利用Trello进行项目管理备份，结合本地存储、第三方云服务及自动化工具实现数据同步与备份：

一、Trello原生备份功能

1. 手动导出数据

Trello支持直接导出项目数据为JSON或CSV格式。在电脑端进入看板菜单，选择「更多」→「打印和导出」，即可导出完整的看板内容，包括卡片、任务描述、附件链接等。导出的文件可保存至本地硬盘或第三方云盘（如OneDrive、Google Drive）。

2. 附件备份策略

Trello允许上传附件至卡片，但这些文件默认存储在Trello服务器。为避免依赖Trello的云端存储，可将附件手动下载后备份至其他云服务（如坚果云、Dropbox），并通过卡片备注添加云盘链接，实现分散存储。

二、第三方云服务集成

1. 坚果云同步

通过坚果云的跨平台特性，可将Trello导出的备份文件自动同步到Windows或Mac的本地文件夹。利用坚果云的“相机上传”功能，将手机拍摄的项目相关照片直接存入同步文件夹，并通过Trello卡片关联路径实现统一管理。

2. OneDrive与Office 365整合

若使用Office 365，可将Trello任务与OneNote或Excel结合，通过OneDrive自动同步任务清单和文档。例如，用Power Automate设置自动化流程，将Trello卡片更新同步到OneNote笔记本，并存储至OneDrive。

三、自动化工具实现定期备份

1. Zapier自动化

使用Zapier创建自动化任务，例如：

  • 触发条件：当Trello卡片更新时，自动备份至Google Sheets或Notion数据库。
  • 动作设置：将卡片内容转换为Markdown格式，保存至GitHub仓库或本地Git版本控制系统。

    • 2. IFTTT联动

    配置IFTTT规则，将Trello新增卡片自动发送至邮箱或生成日历事件，同时通过邮件附件功能将任务详情备份至本地。

    四、离线与本地化存储方案

    1. 启用Trello离线模式

    在移动端开启Trello的离线访问功能（需Premium版），无网络时仍可查看和编辑看板，重新联网后自动同步变更。离线数据存储在设备本地，可作为临时备份。

    2. 本地数据库备份

    使用开源工具如`trello2wr`，将看板数据导出为结构化报告（如JSON或SQLite格式），定期存入NAS或外接硬盘。此方法适合需要长期归档或合规性要求的团队。

    五、替代性协作工具的双重备份

    若对Trello的稳定性存在顾虑，可搭配其他项目管理工具实现双重备份：

  • Asana或ClickUp：通过API将Trello任务同步至这些平台，利用其原生备份功能（如Asana的CSV导出）实现冗余存储。
  • 板栗看板（Banli）：国内替代品，支持Trello数据导入，且服务器位于国内，适合需要本地化备份的用户。

    • 通过结合Trello原生功能、第三方云服务及自动化工具，即使不依赖iCloud，也能实现高效的项目管理备份。建议优先采用自动化流程（如Zapier+OneDrive）减少手动操作，同时定期验证备份文件的完整性，确保数据可恢复性。