一、Finder 基础功能与优化

1. 快速访问侧边栏

  • 自定义侧边栏：打开 Finder → 顶部菜单栏选择「Finder」→「设置」→「边栏」，勾选常用文件夹（如下载、文稿、iCloud Drive 等）。
  • 拖放文件夹到侧边栏：将任意文件夹拖拽到 Finder 左侧边栏，方便快速访问。

    • 2. 标签系统

  • 为文件或文件夹添加颜色标签（右键 →「标记」），可通过标签快速筛选文件。
  • 在 Finder 搜索栏输入 `tag:红色`（或标签名称）直接定位标记文件。

    • 二、高效查找文件的技巧

    1. Spotlight 快速搜索

  • 按 `Command + Space` 调出 Spotlight，输入文件名、内容关键词或文件类型（如 `.pdf`），直接定位文件。

    • 2. Finder 高级搜索

  • 在 Finder 中按 `Command + F` 打开高级搜索：
  • 按类型过滤：选择「种类」筛选图片、视频、文档等。
  • 按日期过滤：例如「最近一周内修改的文件」。
  • 按大小过滤：快速找出大文件腾出存储空间。

    • 3. 智能文件夹（自动更新结果）

  • 在 Finder 中创建「智能文件夹」（菜单栏：文件 → 新建智能文件夹），设置条件（如「种类是图像」「修改日期在最近 30 天内」），保存后自动更新符合条件的文件。

    • 三、文件管理技巧

    1. 快捷整理桌面

  • 启用「桌面堆栈」：右键桌面空白处 →「使用群组」→ 按种类、日期等自动归类文件。
  • 创建「待处理」文件夹：将临时文件集中存放，定期整理归档。

    • 2. 文件预览与快速操作

  • 按 `空格键` 使用 Quick Look 快速预览文件内容（支持图片、文档、视频等）。
  • 在预览界面点击右上角「标记」可直接编辑文件（添加注释、签名等）。

    • 3. 批量重命名文件

  • 选中多个文件 → 右键 →「重新命名」→ 选择格式（如替换文本、添加序号等）。

    • 四、桌面布局优化

    1. 隐藏桌面图标

  • 右键桌面 →「显示视图选项」→ 取消勾选「显示项目简介」，保持桌面简洁。
  • 临时隐藏所有图标：打开终端输入 `defaults write com.apple.finder CreateDesktop false; killall Finder`（恢复时改为 `true`）。

    • 2. 分屏管理窗口

  • 按住窗口左上角绿色按钮拖动，将 Finder 窗口分屏显示，方便拖拽文件。

    • 五、备份与同步

  • iCloud Drive 同步：将常用文件夹拖入 iCloud Drive，自动同步到其他苹果设备。
  • Time Machine：定期连接外置硬盘备份，防止文件丢失。

    • 六、快捷键提升效率

  • `Command + Shift + .`：显示/隐藏隐藏文件（如系统配置文件）。
  • `Command + Shift + G`：快速跳转到指定路径（输入 `/Downloads` 等）。
  • `Command + Delete`：直接删除文件（无需拖到废纸篓）。

    • 通过以上技巧，你可以大幅提升 macOS 文件管理效率，保持桌面和文件的整洁有序。定期清理和归档是关键，避免文件堆积哦！ ️✨