每天早上打开邮箱,看到客户发来的新报价,或是朋友分享的旅行攻略,你是不是也遇到过这种情况:想保存发件人信息,却不知道从哪儿下手?别担心,今天我们就来聊聊怎么把苹果邮箱里的联系人变成通讯录里规规矩矩的档案。

邮件里的神秘按钮

在Mail应用里打开任意邮件,仔细看发件人姓名旁边有个带加号的小人图标。上周我帮表姐保存她瑜伽教练的联系方式时,就是靠这个不起眼的按钮搞定的。

  • 打开最新收到的邮件
  • 把鼠标悬停在发件人姓名上
  • 点击出现的「+」小人图标
  • 检查自动填充的信息是否完整
  • 最后点「完成」收工

新旧系统对比

系统版本 操作入口 保存速度
macOS 13 Ventura 邮件预览窗顶部 3秒完成
macOS 12 Monterey 需右键点击姓名 多1步操作

手工打造专属名片

上周邻居王阿姨想存她国外侄子的邮箱,发现自动保存的信息里少了时区备注。这时候就要祭出我们的手工大法:

  1. 在通讯录App右下角找到新建联系人
  2. 邮箱栏直接粘贴复制的邮件地址
  3. 像玩填字游戏般补充其他信息
  4. 记得给商务联系人加公司备注

自动保存 vs 手动创建

对比项 自动保存 手动创建
信息完整度 80%基础信息 100%自定义
适用场景 临时联系人 重要人脉

云端同步的魔法

上次出差用iPad突然要找客户电话,才发现手机保存的联系人没同步。现在我都用这个秘籍:

  • 打开系统设置里的Apple ID
  • 在iCloud设置中点亮通讯录开关
  • 保持WiFi连接等云朵图标停止转动
  • 在不同设备检查联系人是否到齐

同步方式选择困难症

同步方式 响应速度 设备兼容
iCloud 5分钟内 全苹果系
Google账号 即时推送 跨平台可用

窗外的天色渐渐暗下来,电脑前的咖啡杯见了底。保存好最后一个客户的联系信息,顺手把明天要用的会议提醒加在备注里。通讯录里的每个名字都在讲述着一段合作故事,而整理它们的秘诀,现在你也掌握了。