周末在咖啡馆敲键盘时，隔壁桌两位自由职业者的对话飘进耳朵："每天处理不同项目的邮件简直要命""要是能自动分类转发就好了"。这让我想起自己三年前刚接触苹果邮件时，也曾被海量信息淹没的窘境。
一、为什么要设置邮件转发规则？
上周帮表姐设置邮件规则时，她看着自动分类到「家庭群组」的邮件感叹："原来不用手动转发给老公看啊"。现代人邮箱里通常混杂着：
- 工作往来（占43%，2023年邮件使用调研）
- 生活账单（每月平均8封）
- 社交通知（周末高峰期多3倍）
1.1 苹果邮件的隐藏武器
很多人不知道，Mac自带的邮件APP其实藏着智能规则库。上周帮邻居设置时，他惊讶地发现："原来这个蓝色小齿轮能设置自动转发啊"。这个功能特别适合需要：
- 多账户协同（比如自由职业者同时处理5个客户邮箱）
- 临时交接（出差时把特定邮件转给同事）
- 信息归档（把账单类邮件自动转存到云笔记）
二、不同转发方案对比
| 方案类型 | 适用场景 | 设置耗时 | 维护成本 |
| 基础转发规则 | 单个账户简单分类 | 3分钟 | 每周检查1次 |
| 智能过滤器 | 多关键词复杂场景 | 8分钟 | 每月调整规则 |
| 第三方插件 | 企业级邮件管理 | 15分钟+ | 需要IT支持 |
三、手把手设置教学
上周教老妈设置时，她边操作边嘀咕："这比微信转发复杂点儿，但学会了真方便"。以最新版macOS Sonoma为例：
3.1 基础版：三步搞定自动转发
- Step1：打开邮件APP，顶部菜单选「邮件」→「设置」
- Step2：切换到「规则」标签页，点「+」新建规则
- Step3：在条件区设置触发关键词（如发件人含"学校"），操作区勾选「转发到」并填写目标邮箱
记得勾选右下角的「启用规则」，上周朋友漏掉这一步，纳闷了半天为啥没效果。
3.2 进阶版：多条件嵌套规则
自由撰稿人小王的需求很典型："客户A的合同邮件要转会计，修改意见转给助理"。这时需要：
- 创建两个独立规则
- 在条件栏用「任一」或「所有」连接多个关键词
- 设置规则优先级（拖动排序）
四、常见问题解决方案
上周同事设置的规则把私人邮件转到了工作邮箱，急得直挠头。这些坑你可以避开：
- 规则冲突：两个规则都包含"会议"关键词
- 地址错误：转发目标邮箱输错字母
- 时间盲区：忘记设置生效时段（如仅工作日转发）
窗外的阳光斜照在MacBook的金属外壳上，咖啡杯底残留的拿铁拉花已经模糊。设置完最后一个规则，表姐的邮箱开始自动分流各类邮件，叮咚声变得规律起来。远处飘来现磨咖啡豆的香气，和着键盘清脆的敲击声，竟谱成首数码时代的生产力协奏曲。