周末整理手机时突然发现,通讯录里存着好多没备注的号码——去年租房的中介小王、健身卡到期后就没消息的私教张教练、还有那个只见过一次的客户李总…这些名字就像衣柜里不穿的衣服,放着占地方,看着还闹心。

为什么要定期清理通讯录

上周闺蜜给我发了个搞笑视频,她本想截图聊天记录,结果手滑把通讯录里前男友的号码截进去了。这事儿给我提了个醒:留着一堆用不上的联系人,不仅找重要号码费劲,还可能闹出尴尬。就像厨房抽屉里的过期调料罐,早该清理了。

准备工作要做好

动手前记得打开设置-Apple ID-iCloud,确认通讯录同步开关开着。我上次就是在iPad上删完联系人,结果iPhone没同步成功,白忙活一场。

iPhone删除指南

掏出手机跟着做:

  • 打开绿色图标的通讯录应用
  • 像翻菜单那样上下滑动,找到要删的名字
  • 点开详情页,拉到最下面有个醒目的红色删除联系人按钮
  • 这时候会跳出确认框,别急着点确定!先核对下号码对不对

  • 在表格添加结构化数据 -->
  • 操作方式 适用场景 耗时预估
    逐个删除 处理5个以内联系人 2分钟
    批量删除 清理20+联系人 需连接电脑操作

    Mac用户看这里

    用惯电脑的朋友可以试试这个方法:

    1. 启动通讯录应用(长得像棕色笔记本那个)
    2. 按住Command键不放,用鼠标点选多个联系人
    3. 右键菜单里选择删除卡片

    记得按Command+Z能撤销误删,这个快捷键救过我三次。

    批量清理小窍门

    要删掉所有以"房产中介"开头的联系人?在Mac通讯录的搜索框输入关键词,选中全部结果后一键删除,比手机方便多了。

    那些容易踩的坑

    • 删除后号码会从所有苹果设备消失,包括你忘在茶几下的iPad
    • 企业邮箱关联的联系人可能需要联系IT部门
    • 误删了重要客户?赶紧去iCloud.com的回收站找找

    最近发现Cleaner for Contacts这个第三方应用挺好用,能自动识别重复联系人。不过苹果自带的工具其实完全够用,就像买新手机时送的充电头,没必要再额外花钱。

    给懒人的终极大招

    要是实在懒得动手,试试对Siri说:"把张三从通讯录里删掉"。不过上次我这么干的时候,Siri把同名的大学同学也删了…所以还是建议手动操作更稳妥。

    窗外的阳光正好洒在书桌上,手机通讯录终于从满满的500人精简到300出头。翻着清爽的联系人列表,突然发现前年存的快递小哥号码,原来他早就改行做自媒体了。生活就是这样,有些号码存着存着就成了时光标本,适时整理才能给新朋友腾出位置。