周末窝在沙发里刷手机时,突然发现日历上密密麻麻的日程提醒让人头大。其实只要掌握几个小技巧,就能像收拾房间那样整理你的日历,把暂时不需要的事件「藏」起来。

一、用账户分类管理日程

每次在星巴克打开MacBook修改日程时,icloud账户里的工作事项总会和私人安排挤在一起。试试这样做:

  • 打开日历应用,点击底部「日历」按钮
  • 找到想隐藏的账户(比如公司邮箱),点旁边的勾选框
  • 长按某个日历账户还能自定义颜色标签

操作类型 隐藏单个日历 隐藏整个账户
操作步骤 点击日历列表前的勾选框 在账户设置中关闭同步
数据保留 本地保留数据 需重新登录恢复

1.1 临时隐藏工作日程

长假前把「项目进度表」日历取消勾选,就像把工作文件锁进抽屉。记得提前导出重要会议安排,免得被系统自动清理掉。

二、颜色标签的妙用

闺蜜推荐的Pantone流行色用在日历上意外实用:

  • 长按具体事件选择「编辑」
  • 点击彩色圆点更换标签
  • 返回日历列表就能单独筛选颜色

2.1 创建专属颜色体系

上周给健身日程换上橙色标签后,在月度视图里找瑜伽课方便多了。记得避开色盲同事容易混淆的蓝绿色系,参考《色彩设计手册》里的建议配色更靠谱。

颜色功能 紧急程度 事项类型 参与人员
红色系 高优先级 工作会议 直属领导
绿色系 日常事项 家庭事务 家人提醒

三、聚焦模式的神配合

上次出差用「工作模式」过滤私人日程时,才发现原来日历也能玩出花:

  • 打开设置选择「专注模式」
  • 创建新模式时开启日历过滤
  • 勾选需要显示的日历分类

咖啡杯图标亮起时,屏幕上的日程表自动隐藏了所有购物提醒。不过要注意系统版本需要升级到iOS 15以上,这个功能在《苹果秋季发布会》上重点介绍过。

四、搜索框里的乾坤

临时要找被隐藏的家长会日程?直接在顶部的搜索栏输入关键词,被隐藏的事件会显示灰色文字提示。长按搜索结果还能快速跳转到对应日历的开关位置。

窗外的阳光正好斜照在手机屏幕上,看着清爽的日历界面,终于可以安心追剧了。下次同事问起怎么整理日程,记得把这些小窍门悄悄分享给他们。