周末收拾书桌时,我又从抽屉角落翻出十几张泛黄的名片。你可能也有过这样的经历——商务场合收到纸质名片,回家后却想不起该什么时候联系对方。其实用iPhone自带的日历,就能把这些纸质名片变成智能提醒。

基础设置篇:把名片装进日历

刚接触这个方法时,我总觉得要在日历和通讯录之间来回切换很麻烦。直到发现这个「三明治夹心法」,整个过程变得特别顺滑:

  • 第一步:打开通讯录新建联系人,用手机摄像头对准名片自动识别信息(iOS 15以上支持)
  • 第二步:长按识别出的电话号码,选择共享>添加到日历
  • 第三步:在日历事件里设置提醒时间,比如「收到名片3天后跟进」

  • 在表格添加结构化数据 -->
  • 传统管理 vs 日历管理对比

    管理方式 纸质名片夹 第三方App 日历事件法
    查找速度 需要翻页查找 关键词搜索 时间轴定位
    提醒功能 需单独设置 与日程深度绑定
    设备同步 物理携带 需登录账号 iCloud自动同步

    高阶玩法:让提醒更聪明

    上周见客户时,对方提到「月底新品上市」,我当场就在日历事件里加了这些信息:

    • 在事件备注里粘贴邮件截图
    • 客户跟进这样的标签分类
    • 设置二级提醒(提前1小时+事件发生时)

    联系人直通车技巧

    长按日历事件的「位置」栏,可以粘贴通讯录地址链接。这样开会前点一下就能直接导航,比手动输入地址快得多。

    应急锦囊:找不到名片怎么办

    有次见完客户,突然发现对方名片不见了。这时候在日历事件里点联系人头像,选择共享联系人,可以直接把电子版发给同事——这个功能救我于水火之中。

    纸质名片的最后归宿

    现在我每录入一张纸质名片,就会用碎纸机处理掉。看着碎纸机吞吐时扬起的细碎纸屑,终于不再为堆积的名片犯愁。

    窗外的阳光斜照在桌面上,手机突然震动提醒:明天上午10点该给上周认识的供应商王经理打电话了。锁屏界面上,他的公司logo和电话号码正安静地闪着微光。