周末收拾书桌时,我又从抽屉角落翻出十几张泛黄的名片。你可能也有过这样的经历——商务场合收到纸质名片,回家后却想不起该什么时候联系对方。其实用iPhone自带的日历,就能把这些纸质名片变成智能提醒。
基础设置篇:把名片装进日历
刚接触这个方法时,我总觉得要在日历和通讯录之间来回切换很麻烦。直到发现这个「三明治夹心法」,整个过程变得特别顺滑:
- 第一步:打开通讯录新建联系人,用手机摄像头对准名片自动识别信息(iOS 15以上支持)
- 第二步:长按识别出的电话号码,选择共享>添加到日历
- 第三步:在日历事件里设置提醒时间,比如「收到名片3天后跟进」
传统管理 vs 日历管理对比
管理方式 | 纸质名片夹 | 第三方App | 日历事件法 |
查找速度 | 需要翻页查找 | 关键词搜索 | 时间轴定位 |
提醒功能 | 无 | 需单独设置 | 与日程深度绑定 |
设备同步 | 物理携带 | 需登录账号 | iCloud自动同步 |
高阶玩法:让提醒更聪明
上周见客户时,对方提到「月底新品上市」,我当场就在日历事件里加了这些信息:
- 在事件备注里粘贴邮件截图
- 用客户跟进这样的标签分类
- 设置二级提醒(提前1小时+事件发生时)
联系人直通车技巧
长按日历事件的「位置」栏,可以粘贴通讯录地址链接。这样开会前点一下就能直接导航,比手动输入地址快得多。
应急锦囊:找不到名片怎么办
有次见完客户,突然发现对方名片不见了。这时候在日历事件里点联系人头像,选择共享联系人,可以直接把电子版发给同事——这个功能救我于水火之中。
纸质名片的最后归宿
现在我每录入一张纸质名片,就会用碎纸机处理掉。看着碎纸机吞吐时扬起的细碎纸屑,终于不再为堆积的名片犯愁。
窗外的阳光斜照在桌面上,手机突然震动提醒:明天上午10点该给上周认识的供应商王经理打电话了。锁屏界面上,他的公司logo和电话号码正安静地闪着微光。