抱着iPad窝在咖啡馆改方案时，总会被隔壁桌问用的是什么神仙应用。作为把iPad Pro当生产力工具用了三年的数字游民，这几个让我工作流变得丝滑的应用，今天就和盘托出。

一、笔记三剑客

在星巴克见过太多人对着纸质笔记本抓耳挠腮，这时候我就会默默亮出压感笔。要说记笔记，这三款应用承包了我80%的灵感记录：

  • Notability：录音回放功能是上课党的福音，去年新增的贴纸库让会议纪要变得活泼。不过订阅制改成每年80块后，老用户都在哀嚎
  • GoodNotes 6：手账爱好者的心头好，自带的康奈尔模板拯救了我的读书笔记。最近更新了数学公式识别，理工科学生直呼内行
  • OneNote：跨平台同步真香，公司配的Windows电脑也能无缝衔接。就是iPad版偶尔卡帧，像极了地铁信号时好时坏的5G网

  • 表格添加结构化数据 -->

    •   录音回放 模板数量 云同步
    Notability ✅ 200+ iCloud
    GoodNotes ❌ 500+ iCloud/Dropbox
    OneNote ✅ 50+ OneDrive

    二、移动办公全家桶

    甲方爸爸周末突然要改合同怎么办？这三件套让我在奶茶店也能淡定处理：

    1. 文档三件套

    • WPS：自动同步微信文档是真痛点解决方案，就是广告多得像地铁口发的传单
    • Office 365：多人协作时格式永远不乱，但订阅费够买两年网易云会员了
    • 苹果三件套：用接力功能在Mac和iPad之间甩文件，像玩冰球一样爽快

    2. PDF处理专家

    上个月帮法务部审合发现PDF Expert的电子签名能自动对齐文字框，比打印出来签字再扫描文明了二十年。而Documents作为文件中转站，解压投标文件压缩包比Windows还利索。

    三、时间管理大师

    自从把待办清单从便利贴搬到这些应用，加班时长肉眼可见减少：

    • Things 3：德国人设计的交互逻辑， checklist打钩时的震动反馈堪比捏泡泡纸
    • 滴答清单：微信语音直接转任务的功能，治好了我开会走神的老毛病
    • 番茄Todo：学霸模式一开，再也刷不了抖音，比把手机锁保险柜还管用

      跨平台 提醒功能 数据统计
    Things 3 苹果全家桶 地理位置提醒 周报生成
    滴答清单 全平台 语音创建 时间轴视图
    番茄Todo 安卓/iOS 严格模式 专注图谱

    四、团队协作利器

    带实习生做项目时，这几个应用把沟通成本砍了一半：

    • 钉钉：审批流程自动催办功能，终于不用当人形闹钟
    • 飞书：多维表格搭建需求池，像玩乐高一样管理项目
    • 腾讯会议：美颜功能开到三级，素颜开晨会也不心虚

    五、创意生产工具

    作为兼职视频博主，这些应用让iPad变身移动工作室：

    • LumaFusion：剪辑4K视频比某些笔记本还流畅，就是导出时容易发烫
    • Procreate：笔刷系统丰富到选择困难，最近新增的动画协助功能直接让外包省了
    • Lightroom：RAW格式修图保留更多细节，郊外拍的衣服上新图都在地铁上修完了

    记得那天在高铁上用Procreate改客户LOGO，邻座大叔盯着我的笔尖看了十分钟，最后憋出一句："现在画画都不用纸了啊？"嗯，这就是我的移动办公室日常。