刚用iPhone那会儿,我也纳闷怎么在接电话时自动发邮件提醒。后来发现其实用自带的快捷指令就能实现,根本不用装第三方软件。下面就把这个隐藏技巧分享给大家。
准备工作
掏出你的iPhone,先确认两件事:
- 系统版本在iOS 13以上(设置→通用→关于本机)
- 提前在邮件App里登录好要发送提醒的邮箱
分步操作指南
打开手机里那个红色图标快捷指令,跟着我做:
- 点底部自动化标签
- 选右上角➕号新建自动化
- 在个人自动化里找到来电选项
触发条件 | 可选设置 |
来电时 | 所有联系人/特定联系人/未知号码 |
执行动作 | 发送邮件/保存到备忘录/触发其他App |
邮件内容配置技巧
在发送邮件动作里,有这些实用变量可以添加:
- 当前日期(会自动显示来电时间)
- 来电号码(会显示"未知"如果是陌生电话)
- 联系人姓名(存过通讯录才会显示)
记得关闭运行前询问这个开关,不然每次都要手动确认。我上次忘记关,结果老板电话来了还弹出确认框,差点误事。
不同场景设置对比
使用场景 | 推荐设置 | 注意事项 |
工作电话记录 | 保存到备忘录+邮件抄送 | 注意邮箱别填成私人账户 |
重要客户来电 | 同时触发短信提醒 | 建议设置特定联系人触发 |
骚扰电话过滤 | 仅记录未知号码 | 配合勿扰模式效果更好 |
常见问题处理
上周帮同事设置时遇到邮件发不出去的情况,多半是这几个原因:
- 没在邮件App启用SMTP发信服务
- 邮箱密码过期需要重新验证
- 网络权限没开(设置→快捷指令→本地网络要打开)
设置完成后,可以用同事手机打个电话测试下。那天我设置好之后,特意让外卖小哥给我拨了个电话,五秒钟后工作邮箱就叮咚一声收到提醒,看着邮件里的来电时间和号码,不得不感叹苹果这个自动化确实好用。