刚用iPhone那会儿,我也纳闷怎么在接电话时自动发邮件提醒。后来发现其实用自带的快捷指令就能实现,根本不用装第三方软件。下面就把这个隐藏技巧分享给大家。

准备工作

掏出你的iPhone,先确认两件事:

  • 系统版本在iOS 13以上(设置→通用→关于本机)
  • 提前在邮件App里登录好要发送提醒的邮箱

分步操作指南

打开手机里那个红色图标快捷指令,跟着我做:

  1. 点底部自动化标签
  2. 选右上角➕号新建自动化
  3. 个人自动化里找到来电选项

触发条件 可选设置
来电时 所有联系人/特定联系人/未知号码
执行动作 发送邮件/保存到备忘录/触发其他App

邮件内容配置技巧

发送邮件动作里,有这些实用变量可以添加:

  • 当前日期(会自动显示来电时间)
  • 来电号码(会显示"未知"如果是陌生电话)
  • 联系人姓名(存过通讯录才会显示)

记得关闭运行前询问这个开关,不然每次都要手动确认。我上次忘记关,结果老板电话来了还弹出确认框,差点误事。

不同场景设置对比

  • 在表格添加结构化数据 -->
  • 使用场景 推荐设置 注意事项
    工作电话记录 保存到备忘录+邮件抄送 注意邮箱别填成私人账户
    重要客户来电 同时触发短信提醒 建议设置特定联系人触发
    骚扰电话过滤 仅记录未知号码 配合勿扰模式效果更好

    常见问题处理

    上周帮同事设置时遇到邮件发不出去的情况,多半是这几个原因:

    • 没在邮件App启用SMTP发信服务
    • 邮箱密码过期需要重新验证
    • 网络权限没开(设置→快捷指令→本地网络要打开)

    设置完成后,可以用同事手机打个电话测试下。那天我设置好之后,特意让外卖小哥给我拨了个电话,五秒钟后工作邮箱就叮咚一声收到提醒,看着邮件里的来电时间和号码,不得不感叹苹果这个自动化确实好用。